机关各部办处、工会、团委会、机关党总支、网络中心：
k8凯发(中国)决定校部机关于3月15日（即第六周星期一）正式搬迁到东海校区，校办公室将于近期提出新行政大楼安排方案并报校领导批准，为更好地实行办公室的安排和如期有序搬迁，根据学校有关会议和领导的意见，现就实行校部机关搬迁有关工作通知如下：
一、校部行政机关办公室集中搬迁时间拟安排在3月8日至3月14日（即第五周）；
二、各部门应在集中搬迁前实行各自现有现代办公设备的登记、材料的整理、捆绑和装箱工作，防止搬迁过程中的丢失或损坏；
三、各部门现有办公室内的家俱，除铁制文件柜、箱外，原则上留在原办公室不动，后勤管理处应按给予的计划抓紧实行办公家俱的采购配置，并于3月10日（即第五周星期三）前安装就位；
四、校网络中心应于3月12日（即第五周星期五）前将宽带网安装到位并完成测试工作；
五、校办公室拟于3月12日（即第五周星期五）前完成行政大楼电话号码放号、办公室标识牌、绿化和饮水机等设施的配备，同时负责校领导办公室的搬迁工作；
六、搬迁期间的车辆和搬运工的安排,请后勤管理处负责，各部门应根据各自情况在集中搬迁期间内，确定搬迁具体时间（供参考）、所需车辆（趟数），于3月5日（即第四周星期五）前报校办公室，由校办公室与后管处统一协调安排后通知各部门执行；
七、为保证搬迁后机关内外联络工作的顺利过渡，校办公室拟将机关各部门的新电话号码于3月10日前寄达省、市相关部门；
八、集中搬迁期间（即第五周）各部门应保证日常工作正常运转，校保卫处应实行新行政大楼的值班和保卫工作；
九、搬迁工作完成后，各部门应将旧办公室的锁匙编号交校办公室行政科，同时继续实行新办公室环境的优化和绿化等工作；
十、为合理实行办公室的分配，请各部门填写《行政办公用房需求调查表》（见附表），于2月16日（即第二周星期一）交校办公室行政科以供安排办公用房参考。
k8凯发(中国)天生赢家·一触即发办公室
二OO四年二月十日
附表:
机关办公用房需求调查表
部门 | | 处 长 | |
副处长 | | ||
现 有 设 置 科 室 | | 科 长 | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职（ ）人，临时（ ）人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职（ ）人，临时（ ）人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职（ ）人，临时（ ）人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职（ ）人，临时（ ）人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职（ ）人，临时（ ）人 | ||
用 房 需 求 | 1.办公室( )间, 其中大( )间 2.档案室( )间, 用途说明: 3.其他用房（ ）间，用途说明： | ||
填表人： 2004年 月 日